Termin “uredski paketi” odnosi na softver koji predstavlja cjelovit i međusobno povezan skup programa koji su neophodni za uredsko poslovanje. Uredski paketi obično sadržavaju najmanje jedan poseban program za uređivanje teksta (tipa Word) te program za proračunske tablicu (tipa Excel). Osim toga oni uglavnom sadrže i dodatne programe, kao npr. za izradu prezentacija, za upravljanje bazama podataka, programe za crtanje itd.
Uredski paketi danas su neophodni za gotove sve vrste uredskih poslova. Za prevoditelje će, naravno, najkorisniji biti programi za uređivanje teksta, koji su im u stvari neophodni, a manje oni za rad s tablicama i bazama podataka.
Osim u poslovanju, uredski paketi koriste se i u razne druge svrhe, zapravo za bilo koji rad koji podrazumijeva upotrebu računala. Često se, primjerice, koriste i za pripremu te izradu nastavnih materijala i prezentacija u školama, itd.
Cijena uredskih paketa
Najpoznatiji uredski paket je svakako Microsoft Office. On je ujedno i najpoželjniji izbor, naprosto iz razloga jer prevladava na tržištu te velika većina korisnika poznaje rad u barem nekim Office programima. Ipak, Microsft Office mogao bi odvratiti brojne korisnike, ponajprije zbog svoje cijene. Tako npr. cijena za Office 365, namijenjen za kućnu uporabu, iznosi 99 eura – godišnje.
Za mnoge je korisnike ta cijena prilično visoka. Jednokratna cijena za Office za kućnu uporabu iznosi pak 149 eura, što je opet nemali iznos za kućne korisnike. Licence Office paketa za profesionalnu uporabu, npr. za firme (Office Professional) kreće se čak do 539 eura.
Iako je, kako smo rekli, Microsft Office definitivno najbolji odabir zbog svoje stabilnosti, robusnosti i prije svega kompatibilnosti s primljenim datotekama za rad, ali i zbog mogućnosti automatske provjere hrvatskoga jezika, ipak postoje i znatno povoljnije alternative. Zapravo, mnoge su od njih potpuno besplatne.
Besplatne alternative za Microsoft Office
Danas se nude razne besplatne alternative za Microsoft Office, pogotovo one koje će udovoljiti potrebama nezahtjevnih korisnika kojih je i najveći broj. Ovdje ćemo navesti samo neke najpoznatije. Koja će od njih najbolje odgovarati vašim radnim uvjetima i okolnostima, najbolje da isprobate i saznate sami. U svakom slučaju, ako nemate tisuću ili više kuna za licencu za Microsoft Office, svakako si dajte vremena i isprobajte neku od ponuđenih alternativa. Svi su ovi programi više ili manje kompatibilni s Microftovim formatima tipa Word, Excel i sl.
Ako u radu s dokumentima ne koristite neke posebne makronaredbe ili poseban oblik formatiranja, onda ćete bez problema moći koristiti gotovo sve navedene alternative. Najbolji način da saznate je li neki od ovih programa dobar za vas jest da probate u njemu otvoriti tip datoteke kakav najčešće koristite, npr. neki Word dokument. Ako se otvara bez problema i ako ga možete jednostavno uređivati i spremiti u odgovarajućem formatu, zašto onda ne koristiti besplatan softver?
DropBox je dugo vremena bio samo cloud platforma za spremanje dokumenata. No sada postoji i usluga nazvana DropBox Paper koja nastoji biti besplatna alternativa za Microsoft Office Online i Google Docs. DropBox Paper omogućuje timski rad s kolegama, uređivanje dokumenata, stvaranje novih dokumenata, formatiranje, stvaranje templateova itd.
Ako volite minimalistički izgled i zgodno sučelje za timski rad, onda svakako isprobajte DropBox Paper. Možda će trebati malo vremena dok se priviknete, no zato ćete dobiti clean sučelje i pregledan ekran za unos teksta. Osim toga, ništa vas neće koštati.
Google Docs online uredski paket sačinjava uređivač teksta (Docs), program za prezentacije (Slides), te program za proračunske tablice (Sheets). Tu su još i dodaci kao npr. Google Drawings i Forms. Sve je, dakako, besplatno.
Jedina “mana” za Google Docs, kao i za DropBox Paper, jest što morate imati vezu na internet da biste koristili te programe. Možda će nekima zvučati smiješno, ali zapravo još više od pola svjetske populacije nema internetski priključak, a i ponekad vam se može dogoditi da vam internet jednostavno iz nekog razloga ne radi pa u tom slučaju ne možete uređivati dokumente (osim onih koje ste prethodno sačuvali u oblaku).
Ovo je možda ponajbolja besplatna alternativa za Microsoft Office, poglavito što se tiče brojnosti funkcija, mogućnosti i zaokruženosti programskog paketa. Također će bez problema raditi i na računalima bez internetske veze. U velikoj je mjeri kompatibilan s Microft Office dokumentima te ima user-friendly sučelje. Zapravo, 95% korisnika moglo bi se bez problema s Microsoft Officea prebaciti na LibreOffice bez da bi išta izgubili na funkcionalnosti i kvaliteti rada.
WPS Office (bivši Kingsoft Office)
WPS Office se hvali s preko 1,25 milijardi instalacija diljem svijeta, što znači da već ima vrlo veliku korisničku bazu. Riječ je o vrlo bogatom uredskom paketu koji je u osnovnoj verziji besplatan, no zato vam se prikazuju reklame (doduše u trajanju od svega 10 sekundi). Ako želite ad-free verziju, to košta 30 dolara godišnje što je još uvijek neusporedivo povoljnije od Microsoft Officea.
S ovim paketom također dobivate 1GB cloud prostora, zvanog WPS Cloud, koji je namijenjen dijeljenju dokumenata. WPS Office je u odnosu na sve druge besplatne uredske pakete najsličniji Microsft Officeu. Treba li uopće spominjati da je u potpunosti kompatibilan s Microsoft Officeom.
OpenOffice je uredski paket otvorenog koda koji ima podršku za većinu svjetskih jezika, pa tako i hrvatski. Jedan je od prvih besplatnih uredskih paketa koji se pojavio kao legitimna zamjena za Microsoft Office. Ima sučelje slično kao i Microsoft Office te odličnu kompatibilnost. Podržava skoro sve Microsoftove formate, uključujući DOCX, XLS, PPT i XML. Potpuno je besplatan.
Odgovori