Iako se danas dokumenti sve manje štampaju u fizički oblik, ponekad se susrećemo s potrebom da neki fizički dokument prebacimo u digitalni oblik kako bismo ga mogli dalje koristiti na računalu, uređivati, slati i slično. Ako se npr. radi o dokumentu od 50-ak stranica tipkanog teksta, tada bi ručna digitalizacija, odnosno prepisivanje takvog dokumenta bila prava noćna mora, uz veliki gubitak živaca i vremena. U tu nam svrhu pomažu OCR (Optical Character Recognition) programi, odnosno poseban software koji će bilo koji fizički dokument, bilo da je napisan na računalu ili rukom, skenirati te prepoznati tekst koji se na njemu nalazi, a onda će nam isti taj tekst prebaciti u željeni digitalni oblik – npr. Microsoft Word dokument – kako bismo mogli s njime raditi što želimo.

Postoje razni OCR programi i rješenja, od koji se neka trebaju platiti, a neka su besplatna. Daleko najkvalitetniji OCR program je ABBYY FineReader koji već dosta dugo postoji na tržištu te ima najnapredniji kod za prepoznavanje teksta. ABBYY FineReader nudi podršku za mnoštvo jezika, uključujući i hrvatski. S njime možete putem skenera skenirati postojeći fizički dokument i pretvoriti ga u tekstualni, ili ako imate već skenirani dokument u obliku slike ili PDF također ga možete pretvoriti u Word ili neki drugi tekstualni format. Ovaj program odlično prepoznaje tekst te će vam ga isporučiti s minimalno ili nimalo pogrešaka – ovisno o stanju izvornog dokumenta, te se preporučuje svima kojima treba najkvalitetnije OCR rješenje. No kvaliteta ima i svoju cijenu, pa je tako cijena za najnoviju verziju ABBY FineReader 12 Professional negdje oko 1000 kn.

Ukoliko vam treba jednostavno i brzo OCR rješenje za koje ne želite platiti ništa,  tada se možete poslužiti alatom Google Docs. Ulogirajte se u Google Docs, te odaberite Postavke. Pod “Postavke prijenosa” odaberite “Pretvori tekst iz prenesenih PDF i slikovnih datoteka”. Na taj ćete način automatski pretvoriti tekst iz skeniranog dokumenta u obliku slike ili PDF-a u tekstualni dokument. Ako pak nemate dokument u obliku slike ili PDF-a već samo fizički dokument, onda ćete ga morati samostalno skenirati skenerom i prenijeti ga na Google Docs.

Postoje još razna programska OCR rješenja, no ovaj put smo opisali samo dva. Ukratko, ABBYY FineReader je za one koji često imaju potrebu izvlačiti tekst iz fizičkih dokumenata, slika ili PDF-a, dok je Google Docs rješenje za one kojima takva usluga treba samo povremeno.